Datenschutzerklärung

Marcin's Autowerk · Stand: November 2026

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unseres mobilen Portals „Marcin's Autowerk" (nachfolgend „Portal").

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Marcin's Autowerk
Marcin K.Zeißstraße 8
76344 Eggenstein-Leopoldshafen
Tel.: Mobil: 01575 4344223

2. Datenschutzbeauftragter

Sofern gesetzlich erforderlich, werde wir einen Datenschutzbeauftragten bestellen. 

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Werkstattleistungen und des Portals erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

4. Im Portal verarbeitete Daten

4.1 Kundendaten

• Name, Vorname
• Telefonnummer und E-Mail-Adresse
• Anschrift (Straße, PLZ, Ort)
• Notizen zur Kundenbetreuung

4.2 Fahrzeugdaten

• Kennzeichen, Marke, Modell, Baujahr
• Fahrzeugidentifikationsnummer (FIN/VIN)
• Kilometerstand, Kraftstoff, Getriebe, Leistung
• Termine der Hauptuntersuchung (TÜV)

4.3 Auftrags- und Reparaturdaten

• Auftragsbeschreibung, Status, Priorität
• Leistungen und Preise
• Kilometerstand bei Auftragsannahme
• Notizen und Reparaturhistorie

4.4 Termine und Rechnungen

• Termindaten (Datum, Uhrzeit, Beschreibung)
• Rechnungsdaten (Nummer, Betrag, Status, Fälligkeit)

4.5 Zugangsdaten

• Benutzername / E-Mail und Passwort (verschlüsselt gespeichert)
• Rolle und Berechtigungen

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist:

• Kunden- und Fahrzeugdaten: für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus für gesetzliche Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6–10 Jahre für steuerliche Belege).
• Auftrags- und Rechnungsdaten: entsprechend den steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre).
• Zugangsdaten: bis zur Löschung des Benutzerkontos.
• Protokolldaten (Server-Logs): in der Regel 7–30 Tage.

7. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Mögliche Empfänger:

• Steuerberater und Finanzbehörden (Rechnungs- und Buchhaltungsdaten)
• IT-Dienstleister und Hosting-Anbieter (technische Bereitstellung des Portals)
• Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung

Eine Datenübermittlung in Drittländer (außerhalb der EU/des EWR) findet nicht statt, sofern nicht ausdrücklich angegeben.

8. Cookies und lokale Speicherung

Das Portal verwendet technisch notwendige Cookies und Session-Daten (PHP-Session) für die Anmeldung und den sicheren Betrieb. Diese sind für die Nutzung des Portals erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Dazu gehören u. a. verschlüsselte Passwortspeicherung, Zugriffskontrollen und regelmäßige Datensicherungen. Die Datenübertragung erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS), sofern der Server entsprechend konfiguriert ist.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden").
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Recht auf Herausgabe in einem strukturierten, gängigen Format.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

[Name und Adresse der zuständigen Landesdatenschutzbehörde]

Eine Liste der Aufsichtsbehörden finden Sie unter: www.bfdi.bund.de.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen des Portals bzw. der Datenverarbeitung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.

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